编者按：学术文章的写作技法是做研究的基础能力。在欧美国家里我们规划设计类学科，也已经具备了专门的学术文章写作规范。作者希望通过对德国高校城市规划及建筑类学科的学术文章写作标准的阐述和总结，来向国内的广大读者介绍这一类的文章写作注意事项和规范。希望能拓宽大家对于学术类文章的理解，并且掌握一定的基础性学术文章写作方法和规范。
学术文章的特点
1. 引言
本指南提供了一些学术性研究文章的创作中需要掌握的基本内容和技巧。其中，一些内容是对于所有的学术性文章写作都实用的，也有对于建筑规划领域的学术类写作的针对性的要求。
研究型大学对于学生的培养目的是，最终养成学生独立的科学研究能力。这种独立的研究能力包括了，专业知识和研究方法，以及他们的应用与实践，以及这些理论方法与实践对于学科的批判性反思的促进作用。在跨学科的研究领域，比如城市化研究学中所包含的各个不同的专业条件的满足和内涵的体现。这些不同的学科体系来学术文章的基本特性，而通过例如“关键词”这样的要素，来区分不同学科的学科规范和内涵。而另外，也需要在各自学科的教授指导下，对于各自的研究文章，进行专业领域的界定。
学术性文章意味着，在某个研究领域的认知深度的加深。这种加深，是需要通过对于一个新的研究对象或者是新的学术问题的研究，利用一定的理论与方法，并且，根据需要可以对理论与方法进行完善和修订，从而完成对于研究对象和研究问题的深入研究。学术论文的重要一点是：可检索性。例如，学术中，要区分自己的原创性思想和别人的论述，通过学术论文的信息来源界定而达到。而在具体写作实践中的，学术论文的格式和内涵可以有千万种变化，因此，本指南不会给出确定的写作格式模板。
本指南的框架结构
与严格的学术类文章一样，在德国的大学里的研究型的文章写作，包括课程作业，讨论报告，毕业论文等都是需要按照学术论文规范来写作的。这其中包含的多种不同的文本体裁，将在第2章简要介绍。第3章涉及与内容格式和结构划分。第5章为起草文章的格式要求。而如何给出正确的信息资料来源及正确的引用方法，将会在第6章给出介绍。而第7章，又深入讲述了关于“论文剽窃”的界定。关于“文献检索”内容将在第8章里叙述，而对于文献信息的管理将在第9章简要介绍。
2. 文章类型
本指南在下章节给出关于“真正的”科学论文和学期论文的参考。并且针对规划建筑领域内的，特别的论文形式，给出写作类型的介绍。
A）硕士/博士论文
硕士/博士论文代表了大学研究的学术“巅峰”成果。对于这些文章的写作也是有特别严格的形式要求的。这种严格的形式要求，不论是从学术研究的严谨性还是从大学论文审核的考试标准来讲，都是非常有必要的。
B）学期论文
学期论文在学术性上比毕业论文要求要低一些，但是，也需要符合一定的学术论文的写作标准。具体地尺度，是根据每个教师的要求来确定的，一般都是以毕业论文的要求为基准，根据情况略微调整，来界定学期论文的标准。
C）学术短文
学术短文，顾名思义一般是由几页纸的长度的小论文。文章的内容应该是基于一个学术研究意义上的研究问题而展开的。这样的学术短文中，原创性和自己的见解，占据了文章价值的决定性地位。
D）摘要
摘要是指，一篇非常简短的，对于一篇长论文章的总结性文字（包含有题目，问题，结果和推论等必要的学术性要素），一般只有一个段落或最大半页纸的文字量。在许多杂志上，摘要是对于文章的概述。
E）写作计划（Exposé / Proposal）
写作计划是指对于一篇长论文的概述。比如，对于一篇毕业论文的概括性文章。重要内容是，对于研究问题的梳理和焦点问题的提出，以及研究的假设和研究方法，通过一个研究框架的设计或者其他的方式来表述出来。也需要列出，第一轮的参考书目和论文写作时间计划。而当写作计划被教授审查后得到认可，予以实行后，写作计划中所列出的结果和建议也自然就不起作用了。
不同的学术文章写作类型，图片来源：网络，经过作者加工
F）项目报告/文档
规划项目的书面陈述通常是有几个文本类型。这时候，尽管项目报告内容上是比学期报告要简单，但是，也是应该依照同样的学术论文的严谨态度来写的。对于一个设计概念的表述，利用一个插图或者设计图来表达，会比整段地文字语言描述要直观很多。但是，文字语言的描述是对于图面信息的有意补充说明，这里的文字和插图，都是需要符合规范的形式，标注，引用等等。
G）海报
在高校和其他的研究机构，海报也是经常会被学者利用，来进行学术思想传播的一种文体方式。（例如，在会议的场地周围布置）。很多人认为，这样的场合不会讲究学术文章标准，其实，也是不应该马虎的。因为，涉及到了学术内容，任何的形式上的文字图片都应该符合论文严谨要求。这里需要把学术内容，用简单文字精炼表述，另外也要配合严谨的平面设计，以及有自主版权的图片。另外，还应该主要海报中所引用文字的原始语境，是否与当时适应。
H）讲稿
讲稿是一种口头的表述内容的书面化形式，也应该含有学术性文章的一些基本特征（比如，引言，分段，正文，叙述展开，结论等）。如果是面对媒体的发言，则需要更加简短的讲稿摘要，例如使用一些要点摘要，关键词等等。讲稿通常是在学期论文或者毕业论文答辩时候，口头形式的汇报稿。
学术文章的一般性结构和分段，图片来源：网络，经过作者加工
3. 文章结构和分段
学术性论文的结构要求，一方面是由于行文的形式上的规范，另外一方面也是出于对于内容逻辑性的明确。因此，对于学术论文正确的结构划分是，进行学术论文写作的重要工作之一。在论文题目研究过程中，最初的文字结构经常会被改动和调整，加入或者删除章节部分。这样的一个结构变化的过程，也反映了学术研究进展的过程。
一般学术论文正式的行文结构（在第四，第五章中也会涉及）
I. 封面
II. 目录：运用章节结构来概括文字的主要内容点。（包含了所有章节的标题，子标题，以及文献引用和附件等）对于页数的计算，封面是一般不算在内的，而目录则是会计算在总页数之内的。
III. 正文部分
IV. 文献参考
V. 插图目录
VI. 缩写目录
VII. 附录
VIII. 内容原创性的书面陈述
主要内容的结构划分
一般情况下，学术性文章的正文分三部分：引言，主要内容，结束。其中主要内容部分，也要根据研究的内容划分为具体的子章节，下分章节等等。文本文档的各个部分的标题应反映各个专题研究内容（如“可持续理论城市发展“），而不是简单地为”第1“，”第2章“这样的简单列举。文章的目录，应该反映所有的正文部分的章节内容，以及逻辑上的研究要点。对于文章分段和结构的组织，应该以这个目的为准。对于比较长的子章节，应该再进一步划分，比如1.1,1.2等。并且，至少需要有两个子章节才可以划分这一级的目录。对于章节划分，是根据内容上的逻辑论据来区分的，而不是根据文字的多少。所以，每个章节的长度，是没有规范化规定的。并且，有需要的话，还可以在一个内容比较长的子章节下面再划分出来次级章节。如1.1.2,2.1.2，等等。在许多的子章节和次章节中，其实划分的内容都是有多样化的变化的。这种变化，是根据研究者的偏重类的。这一点也在学术论文的写作中，随着研究进度的深入，而逐步的进化，修改，完善。
一般情况下，学术论文应该是在以下的几个部分结构下展开的：
- 引言部分：对于研究题目和研究问题的简要介绍。准确的问题点提出，以及研究假设，研究方法，研究框架等等的介绍。
- 主要部分（通常多个章组成）：对于研究对象的陈述，理论分析框架，方法论，实证研究（有必要的情况下），分析研究结果以及评价。
- 展望/结论：要点总结，研究结论的的解释，研究问题的回答，对于进一步研究的展望。
对于学术性文章的结构，对于具体的题目，也会有相应的调整和改变。对于城市研究领域的学术论文写作，研究题目的不同，对于论文的结构有着相当大的影响。根据不同的研究偏向，来调整研究的章节重点，各级别的目录的结构权重。
需要明确的一点是：学术性文章的结构，绝对不应该以一个刻板严格的机械图表的态度来看待。学术文章的结构是会根据不同的文章内容，文章体裁，专业偏向，特别是根据文章本身表达的内涵，甚至可是根据作者自身的写作风格等来加以变化。所以，学术性文章的结构会有很大的多样性和不同。例如，存在那种特别详实的有许多标题分级的学术性文章，也同样可以有简明压缩的学术文章写作方式。
学术性文章的要求，图片来源：网络，经过作者加工
一个学术文章结构范例：
第一部分
引言
1.1（研究问题概述）城市物业管理——是城市发展与财政政策直接的平衡器吗？
1.2 问题提出
1.3 研究方法
第二部分
物业管理的概念和形式
企业物业管理
政府公共物业管理
……
物业管理在政府财政政策中的意义
政府财政政策在城市发展中多面临的挑战
物业私有化的讨论
3.2.1物业私有化作为自由市场经济政策下的产物
3.2.2 私有化的形式
3.2.3 支持于反对私有化的讨论
3.3 ……
4./5./ …….
第三部分
6.总结：城市物业管理——城市发展与财政政策之间的平衡的未开拓领域
参考文献
插图目录
4. 文体形式
每个研究报告的具体的文体形式，是由负责的教授所决定的。需要注意的是以下一些要点和规定，这些都是可以从教授那里获得的：
头版
作品的头版应该包含以下信息：
- 作品的名称
- 名称和作者的注册学号
- 课程和学期的名称
- 大学名称，教授名称，以及辅导员名称
- 报告上交时间（在这里或其他地方）
在某些情况下，例如特殊页面设计，头版的细节也可以分成两页来布局。
布局
如果没有特别的规定的话，正文字体习惯性的大小为10
12号，可识别性强的字体，一般行距（1-1.5）以及需要附上页码数。留出来比较宽的页面边缘部分，则有助于校正和批注的书写。并且在装订后，保证没有松动的页码。
范围
教授对于论文的范围的一般是从下面两方面来界定：
- 页数（当插图数量较多的时候，也需要明确是否是以单纯的文字页数来计算）
- 字符数量（不带标点符号）
递交形式
学术报告可以以数字化版本递交也可以是打印版本递交。当以数字形式递交的时候，需要明确具体的数据格式，例如：pdf, doc, docx, odt, rtf 等等。具体选择不同文稿的一般是根据文章的可读性以及文稿自身的信息格式，以及剽窃嫌疑等来选合适的数据格式。如需了解进一步详细的论文递交形式规则，比如毕业论文的规则，需要查照各自学校的相关考试规则（比如包豪斯大学博士论文递交形式规则）。
原创性陈述
对于文章原创性陈述，一般是附在论文最后的一页上。原创性陈述不仅仅一句话，而是具有法律效应的声明性陈述（详见第六章）。是作者作为学术性文章的撰稿人，对于所做内容的真实性，严谨性，原创性等方面的书面保证。一般来讲都会有如下的格式内容：本人特此保证，以上所撰写的内容都是本人独立完成，没有从其他的出版物，文献资料和他人的作品中抄袭复制。时间，地点，签名。
5. 引用和引用方式
在学术界，我们指撰写书面报告（即使只是一个学期论文，或者就是一篇最重要的毕业论文），总是需要对于所引用的材料和文献信息进行明确标注。对于材料引用的明确标注有两方面的原因：一是，可以界定哪些是我们自己的原创性思想，哪些是来自于其他作者和文献的信息。二是，可以对于学术研究的，可追溯性有比较清晰的脉络，可以根据引注来搜寻到，学术发展的过程脉络。这样对于学术体系的形成和发展是非常重要的！
间接引用和直接引用
对于参考文献的引用，我们要么是直接以材料文章的语句中抽取文字片段，要么是从内涵上对于参考文献的概括借用。这样的两种方式都算是引用。第一种的方式，即“直接摘取材料文章的语句”的引用叫做直接引用。第二种方式，即“从内容上对参考文章的借用和概括”叫做间接引用。直接引用，应该将引用的语句使用“引用符号”来标注出来，并且需要注明文字出处。间接引用，虽然不需要引用符号，但却是需要注明原文出处的。根据学术道德和良好的学术习惯，这两种引用方式需要按照以下的具体细节来实施：
必须明确，引用的内容是来自哪个作者，哪本书。并且需要指出，是逐字逐句地引用，还是加入了作者本身的论据来阐述。在学术性研究过程中，这样的引用标准会反复地练习，最终以毕业论文的形式，达到完全熟练掌握。
资料来源
对于资料来源的注明，是由于两方面的考虑的。一是，对于引用的原始文献的检索和复查的方便。二是对于原文作者知识产权的保护的考虑。根据资料来源，必须可以在原始出处中找到相关的段落或者内容信息。对于引文的样式，目前还没有统一的格式。而有超过2,750不同的引文样式（如：zotero.org/styles），以及部分专业性的共同格式。这次众多的引文格式的不同，往往是在于不同的细节上，例如由点，逗号，冒号或者分号来分隔;页码带或不带S.或P.等。而具体采用什么样格式，应该和各自大学的负责教授取得一致，澄清由于引注样式不同带来的误解。
专业期刊的引注一般来讲都是格式化的，比如德国著名的规划类杂志《Planerin》和 《Raumforschung und Raumordnung》，在对于来稿的规范界定时候，以及给出来统一的引注格式。重要的是：每一篇文章需要统一一个引注形式，而不是在一篇学术类文章中使用两种或两种以上的引注形式。
引注方式：美国系统与德国系统
目前在德国的学术论文，一般会采用两种引注系统。即：美国式和德国式。这两种引注方式的主要区别在于：
1）美国式的文献引述又叫做“哈佛式”文献引述：文本中的文献引注显示的不是引注文章的全部信息，而是“简写”的形式。这个“简写”的引注，可以配合章节末尾或者整个文本末尾的文献索引，而找到对应的“原始文献出处”。也就是说，所有的引用信息，都会被简写的引注对应到末尾的文献索引上的原文信息上去。而这个“简写”引注，包含了作者的姓氏，出版年限和引用所在的页码。如果是同一作者，同一年份的多部作品被引用，则需要使用（a，b，c）来注明区分。对于出版时间不明的文献，例如“灰色文献”，则需要在引注后注明“出版时间不详”。这样的标准区分也是可以有多种不同的引用形式的，重要的是需要统一的格式，在同一篇文章中，不能出现多个引述规则形式。
例如一篇文章是引用(Verweis auf Seite 24 des im Literaturverzeichnis aufgeführten Buches von Klaus Selle)的， 就可以简写为(Selle 2005a: 24)。
2）德国式的文献引述：德国式的文献引述没有在正文中运用“简写”形式。而是在文章页面下面的“脚注”或者是文章最后的“文献引述”中来列出原始文献出处。这里又有两种不同的可能性：一种是，在引用当页的脚注中，采用“简写”形式，然后在再最后的“文献引述”中采用完全地原文信息。另外一种是，只在最后的“文献引述”中采用完全地原文信息。而这两种形式，引注在文章正文中都以数字符号形式出现，比如（1），或者挂角缩写的1，等等。同样是可以有很多中符号形式，但是每篇文章中的形式必须统一。
参考书目
在文章结尾部分，会有一节专门列出的引用文献的参考书目。一般是按照文章作者的姓氏笔画字母来排序的。并且，这个排序不按照参考文献的不同文体而再具体划分，所有的引用文献都在参考书目中按照上面规则排序列出。
参考书目的标注，图片来源：网络，经过作者加工
对于不同类型的文体
对于不同类型的文体（例如，会议论文，期刊文章，书籍章节，专著等等），在全引注的时候，需要不同的信息规范和格式标准。并且，在文献管理软件中，可以对于每种文献类型，给出相应的引注形式（见第8节“文献管理软件”）。下面给出一些常用文体的引注规范示例：
专业论著Monographie：
Selle, Klaus 2005. Planen, Steuern, Entwickeln: über den Beitrag öffentlicher Akteure zur
Entwicklung von Stadt und Land. Dortmund: Dortmunder Vertrieb für Bau- und Planungsliteratur.
塞莱·克劳斯，2005年.《规划，控制，发展：城市和农村地区的发展中公共参与者的贡献》。多特蒙德：建筑与规划类书籍多特蒙德销售店。
选集文献Sammelbandbeitrag：
Scheiner, Joachim 2006. Auswirkungen des demographischen Wandels auf den Verkehr. In: Gans,Paul und Ansgar Schmitz-Veltin (Hg.) 2006: 131–153.
沙伊纳·约阿希姆. 2006年. 《人口变化对交通的影响》.在：汉斯，保罗和安斯加尔施米茨-瓦丁，主编的2006年期，第131-153页。
对于选集中的文献引注同样可以这样表述:
Gans, Paul und Ansgar Schmitz-Veltin (Hg.) 2006. Demographische Trends in Deutschland: Folgen für Städte und Regionen. Hannover: Verlag der ARL. (Räumliche Konsequenzen des demographischen Wandels, 6).
汉斯，保罗和安斯加尔施米茨-瓦丁，主编的2006年期.《德国的人口变化：对于区域和城市的影响》.汉诺威的：ARL出版社出版.（人口结构变化的空间后果，第6页）。
杂志期刊文章Zeitschriftenartikel：
Dörfler, Thomas 2011. Antinomien des (neuen) Urbanismus. Henri Lefebvre, die HafenCity Hamburg und die Produktion des posturbanen Raumes: eine Forschungsskizze.
Raumforschung und Raumordnung 69 (2), 91–104.
多夫乐，托马斯.2011年.（新）城市化的二律背反。列斐伏尔，港口城市汉堡和后城市化空间：一个研究概述。空间研究与区域规划69（2），第91-104页。
互联网文献信息Internetquelle
在学术类文章的引用中，也往往会用到在互联网上找到的资料信息。但是，在引注时候，需要注意的是：除了要给出文章的作者，标题，出版年月等如文字版一样的信息外，还需要特别要给出引用的日期。因为，网络上的信息，可能是会更新或者删除的。
例如下面的例子：
Diekelmann, Patrick 2012. 5 Jahre Leipzig Charta – Integrierte Stadtentwicklung als
Erfolgsbedingung einer nachhaltigen Stadt: Integrierte Stadtentwicklung in den 27
Mitgliedsstaaten der EU und ihren Beitrittskandidaten.
URL: http://www.nationalestadtentwicklungspolitik.de/nn_244664/Content/__Anlagen/
leipzigcharta__dt,templateId=raw,property=publicationFile.pdf/leipzigcharta_dt.pdf.
(14.01.2013).
迪克曼，普利缇克.2012.《 5 Jahre Leipzig Charta – Integrierte Stadtentwicklung als
Erfolgsbedingung einer nachhaltigen Stadt: Integrierte Stadtentwicklung in den 27
Mitgliedsstaaten der EU und ihren Beitrittskandidaten》
文章原文网络地址
URL: http://www.nationale-stadtentwicklungspolitik.de/nn_244664/Content/__Anlagen/
leipzigcharta__dt,templateId=raw,property=publicationFile.pdf/leipzigcharta_dt.pdf.
(引用日期14.01.2013).
插图
除了文字外，图像、表格和地图可以是书面文本的一部分。对于这些图像和表格的使用，同样是需要有引注的，需要标注出原始的资料出处。对于插图的引用，与文字引用一样，并没有一个统一的规范形式。但是同样是需要根据各自大学和标准以及教授的标准，在一篇文章中只使用一种形式的插图引用规范。如果是自己的图形作品，则需要标名是个人制作，例如标明“个人制作”，并标注相应的序号，不能缺少相应的引注信息。如果是信息内容是来自于某个信息源，而图片是自己制作的，则也需要注明，例如“个人制作，信息来源基于BBSR 2012年 27期”。
另外，与文字引注最后的文献参考目录一样，插图引注也同样需要按照图片来进行编号和排序，并且在文章最后（通常是在文献参考后面）列出一个“插图目录”。
缩略语
常见的缩略语不必再详细说明。例如（CDU，UN等）。对于使用不普遍，理解上不明确的缩略语需要特别列出目录注释。例如（CEMR，ISEK等），缩略语一般是以字母来排序的，并且通常被编写在文献引注和插图引注后面，或者在附录部分。
6. 剽窃和抄袭
学术发展的过程，是一个不断产生新思想，不断自我更新，不断自我完善的过程。这个过程中，存在一个“学术社会”或者“学术界”这样一个领域概念。在这个领域中，不仅仅是个社会特别的门类，而且有着自身的特别的规范和规定。这其中的最重要的一条规定便是：对于知识原创性的荣誉和知识产权的保护。这样的规范是通过对于学术文章的各种其他的规范来完成的，比如前一章节讲到的“引注”的标准。以这些规范来保证，知识原创性的尊严不受侵犯，以及知识创作的不断发展和更新。而如果违犯了这样的学术论文规定，则会有侵犯知识原创性的嫌疑，甚至是有窃取他人知识产权的法律责任。
如果在学生文章写作中，没有对从其他作者和文献中获得的材料信息加以正确标注，则意味着这些信息内容可以当作是作者本人的思想，这样的情况，就违犯了学术上的知识产权保护规则：专业术语叫“剽窃”，具体的行为就是抄袭。
抄袭也分许多种。最严重的一种抄袭是直接把其他人的作品或者作品中的大段落章节拿来，安放上自己的名字，而没有引注说明。这种抄袭被叫做“直接抄袭”，被视为最严重的剽窃。经过审查发现后，是没有任何回旋讨论余地地，被认作“剽窃”行为。作者会因此而剥夺该学术文章带来的一切荣誉，比如博士头衔等等。
另外的一种抄袭，是一种间接的从内容上的抄袭。比如文章主要学术观点和内容是来自某一篇或者多篇其他人的论文，而作者从文体上，写作方式上，语言上进行了转换修改，使得人们不能直接从原文逐字逐句对照查找出来对应的抄袭文字。但是，在实际的文章内容上，却构成了抄袭。这种类型的抄袭被称为“间接抄袭”，在经过教授和审查团的核实后，也可以给予“剽窃”的认定。
一个被认定为“剽窃”的论文，会被作为“不及格”而被返回重修，并且再次评定的时候，需要相应的院系的教授团来集体评议，给予一个新的分数。对于抄袭情节严重的，可能会被在毕业的时候，作为学术不良记录，而影响毕业论文成绩。
7. 文献检索
出版物检索
在各个大学和研究所的图书馆里都有文献检索的系统，可以很方便地查询到相应的各种文献。比如学术专著，文集和杂志，档案等等。有个别的期刊文章，只有电子版本，但是一般情况下，也是可以在数据库中查询到。对于跨学校的图书预览和借阅，在德国也是可以的。在支付了一定费用之后，可以利用本大学的图书系统，借阅其他城市大学的图书馆文献。
在文献查询过程中，数据库和搜索引擎是最常见，也是最重要的工具。数据信息系统可以在互联网上找到链接，并且与各自的大学图书馆取得联系和授权，可以获得在线预览的权限。
文献检索软件Urbandoc，图片来源：网络，经过作者加工
下面给出建筑与城市规划领域的几个专业方向，在德国的主要数据库。
城市化研究/普通性的
- ORLIS（市级科研数据库）
- Urbadoc（与ORLIS联网并且与D，F;. GB，E合并数据库）
- RSWB（城市空间发展及住房建设数据库）
- RSWB+（RSWB+国际建造类数据库ICONDA）
- GVK目录（馆际互借）
- KVK（全球范围的，各个大学图书馆、城市图书馆以及书店查询系统的联合数据库）
建筑类
- Avery Index to Architectural Periodicals (Artikelsuche)
- JSTOR (Aufsatzdatenbank)
建筑管理与建筑经济学
- 商业资源（全文出版物，国际杂志和书籍，工商资料显示，国家经济报告）
- 牛津期刊数字档案（日志搜索）
- Econis
- EconBiz（经济学虚拟磁带库）
- 经济学搜索引擎
- 经济学研究论文
艺术史
- Kubikat（专著，论文，展览目录，在线出版物和评论）
- 佛罗伦萨艺术史研究所图书目录（Max Planck研究所）
- 慕尼黑中央学院艺术史研究所图书目录
- 艺术史/德语中心，巴黎的德国艺术论坛
- 书目Hertziana（马克斯普朗克研究所的罗马艺术史图书目录）
城市社会学
- WISO/社会科学
- SOLIS（社会科学文献信息系统）
- FORIS（社会研究科学）
- 社会学文摘（或：社会学摘要）
- 国际社会科学书目（IBSS）
互联网搜索
除了数据库和图书馆目录的搜索引擎之外，互联网上的引擎，当然也是一个获得数据信息的好方法。而在互联网上搜索资料，需要注意：要看清楚，文献信息是第一手资料，还是二手甚至是多手转发资料。需要注明信息来源是哪一类。分为一级来源，二级来源，甚至还可以是维基百科这样的大众信息集合都是可能被利用作为资料来源，但是，需要注明和分类。另外，对于在互联网上获得的信息，还要进行批判性的接收。就是需要判断这些信息的真实度，和学术可靠性。一般情况下，印刷品的学术可靠度比网络信息要高。
8. 文献信息管理
文献管理软件EndNote，图片来源：网络，经过作者加工
在进行一个学术研究工作的时候，最好是先选取一个方便的文献管理方式来辅助学术资料（书籍，文章，杂志文章，网络信息等）的管理。广义上来讲，这样的文献管理，可以借助很多中形式来实现，比如，利用手写的笔记，利用电脑中的文字编辑程序比如Microsoft Office ，也可以利用数据信息系统等等。利用哪种形式的信息管理手段，是根据个人的习惯，并且更加是根据所做研究项目的大小来决定的。如果是一个大型的，长期的研究项目，比如博士论文，大型课题等，就最好是有一个信息管理软件来辅助。
下面给出几种常用的信息管理软件：
- EndNote (www.adeptscience.de)
- Citavi (www.citavi.de)
- Colwiz (www.colwiz.com)
- Zotero (www.zotero.org)
- Mendeley (www.mendeley.com)
- Sente 6 (www.thirdstreetsoftware.com)
- Litlink (www.litlink.ch)
各个软件都有其特别的地方和特别的可用性功能。一般的商业性软件具有，“免费”，好操作，可以夸平台进行数据交换（例如，云计算的能力） ，以及不同版本的存储转换，还有可以挂很多Web插件功能，以及方便团队同步协调等的好处。而一些专业的管理软件，则是具备某些方面的特别的检索能力，分析能力，以及对于某些特别的数据版本的识别能力。在工作中，可以选取自己习惯的软件和格式进行。但是，在对外交流，或是上交教授审阅的时候，学术论文一般情况下，都是存储为通用的PDF格式或者是某个指定的文档格式。
对于信息资料管理的软件，也有着更多的其他的可能。今天的网络发展十分迅速，各种文档管理软件，都在日新月异地更新发展。可以更加自己的需要，选取合适的管理软件。
文档管理软件的选择最好是在研究之初就已经确定好，并且在研究过程中，不再改变。并且，重要的一点是：要保证资料信息有足够安全的备份设置，每个阶段的信息和成果，都有备份，以免保证学术成果和资料的丢失！
本文主要参考文献：
Leitfaden, 2013, Grundlegende Standards zum Verfassen wissenschaftlicher Arbeiten in den Studiengängen BSc / MSc Urbanistik an der Bauhaus-Universität Weimar. Version 1.2, Stand 01.07.2013
包豪斯大学城市化研究专业的学术论文写作指导2013年版本。
另外推荐的一些关于学术论文写作的指导书籍
Sesink, Werner 2012. Einführung in das wissenschaftliche Arbeiten: inklusive E-Learning, WebRecherche, digitale Präsentation u.a. . 9., aktualisierte Aufl., München: Oldenbourg Verlag
以上这本书是对于所有的大学研究阶段都实用的“论文指导大全”。从本科，到硕士，以及到博士研究阶段的论文写作的基本方法，都包含在这本书里。例如，从研究方法，到文献写作，到材料管理，等等，涉及到学术研究论文的方方面面都在这本书里写到了。
Bünting, Karl-Dieter, Axel Bitterlich und Ulrike Pospiech 2000. Schreiben im Studium: mit Erfolg. Ein Leitfaden. 2. Aufl., Berlin: Cornelsen Scriptor, dort Kap. 2
以上这本书中主要介绍了许多在不同的研究型文体的写作方式，主要有价值的内容在这书中的第二章里。
Samac, Klaus, Monika Prenner und Herbert Schwetzt 2009. Die Bachelorarbeit an Universität und Fachhochschule. Ein Lehr- und Lernbuch zur Gestaltung wissenschaftlicher Arbeiten. Wien: Facultas.wuv (UTB)
第三本书，主要是针对与比较基础的学术论文，比如本科生的毕业论文和课程研究报告等。
